Costi unitari

Un costo unitario è un importo fisso per unità di qualcosa, per mese-ricercatore, per giornata-persona, per animale, per accesso a un'infrastruttura. Dichiari il numero di unità moltiplicato per la tariffa, e dimostri le unità, non la spesa.

Elimina un'intera categoria di adempimenti. Non ci sono giustificativi da riconciliare, né piani di ammortamento, né ricostruzioni di quanto sia costato davvero un mese del tempo di una persona. Quello che devi poter dimostrare è che le unità ci sono state: il ricercatore era assunto e ha lavorato i mesi dichiarati, i campioni sono stati processati, l'accesso è avvenuto.

Le Azioni Marie Skłodowska-Curie sono costruite così, ed è per questo che sono la parte amministrativamente più leggera di Horizon Europe. Le indennità di soggiorno, di mobilità e familiari sono costi unitari corretti da un coefficiente per paese, e nessuno presenta una busta paga per giustificarle.

Ricorrono due casi particolari. I titolari di PMI e le persone fisiche senza stipendio (il fondatore che prende dividendi invece della retribuzione) non hanno un costo del personale da dichiarare, e il costo unitario colma il vuoto che altrimenti lascerebbe il loro tempo senza finanziamento. I beni e i servizi fatturati internamente possono essere dichiarati a un costo unitario calcolato dalla contabilità analitica del beneficiario: è così che le piattaforme tecnologiche interne addebitano ai progetti.

La tariffa può essere favorevole o sfavorevole rispetto a quanto spendi davvero, e quella differenza resta a tuo carico in entrambi i casi. È questo il patto: certezza e pochi adempimenti in cambio dell'accettazione di un prezzo che non hai fissato tu.