Enhetskostnader

En enhetskostnad er et fast beløp per enhet av noe, per forskermåned, per persondag, per dyr, per tilgang til en infrastruktur. Du belaster antall enheter ganget med satsen, og du dokumenterer enhetene og ikke forbruket.

Det fjerner en hel kategori administrasjon. Det er ingen kvitteringer å avstemme, ingen avskrivningsplaner, ingen rekonstruksjon av hva en måned av en persons tid virkelig kostet. Det du må kunne vise, er at enhetene fant sted: forskeren var ansatt og arbeidet de månedene som kreves, prøvene ble behandlet, tilgangen skjedde.

Marie Skłodowska-Curie Actions er bygget på dette, og derfor er de administrativt den letteste delen av Horizon Europe. Satser for levekostnader, mobilitet og familie er enhetskostnader justert med en landkoeffisient, og ingen leverer en lønnsslipp for å begrunne dem.

To spesialtilfeller går igjen. SMB-eiere og fysiske personer uten lønn (en gründer som tar utbytte i stedet for lønn) har ingen personalkostnad å belaste, så en enhetskostnad fyller hullet som ellers ville latt tiden deres stå ufinansiert. Internt fakturerte varer og tjenester kan belastes til en enhetskostnad beregnet fra tilskuddsmottakerens eget kostnadsregnskap, og det er slik kjernefasiliteter fakturerer prosjekter.

Satsen kan være gunstig eller ugunstig i forhold til det du faktisk bruker, og du bærer den differansen uansett vei. Det er handelen: forutsigbarhet og lav administrasjon i bytte mot å godta en pris du ikke satte.