Custos unitários

Um custo unitário é um montante fixo por unidade de alguma coisa, por investigador-mês, por pessoa-dia, por animal, por acesso a uma infraestrutura. Imputa o número de unidades multiplicado pela taxa, e prova as unidades em vez da despesa.

Elimina uma categoria inteira de administração. Não há recibos para reconciliar, não há mapas de amortização, não há reconstrução do que custou de facto um mês do tempo de uma pessoa. O que tem de conseguir mostrar é que as unidades aconteceram: o investigador estava contratado e trabalhou os meses declarados, as amostras foram processadas, o acesso teve lugar.

As Marie Skłodowska-Curie Actions estão construídas sobre isto, e é por isso que são a parte administrativamente mais leve do Horizon Europe. Os subsídios de subsistência, de mobilidade e familiares são custos unitários ajustados por um coeficiente de país, e ninguém entrega um recibo de vencimento para os justificar.

Repetem-se dois casos especiais. Os proprietários de PME e as pessoas singulares sem vencimento (um fundador que recebe dividendos em vez de salário) não têm custo com pessoal para imputar, por isso um custo unitário preenche a lacuna que de outro modo deixaria o seu tempo sem financiamento. Os bens e serviços faturados internamente podem ser imputados a um custo unitário calculado a partir da contabilidade analítica do próprio beneficiário, que é como as instalações centrais faturam aos projetos.

A taxa pode ser favorável ou desfavorável face ao que gasta de facto, e a diferença é sua nos dois sentidos. É esse o negócio: certeza e pouca administração em troca de aceitar um preço que não fixou.