Indirekta kostnader (omkostnader)

Indirekta kostnader är omkostnader: hyra, uppvärmning, allmän administration, IT, HR, ekonomiavdelningen, allt som stöder projektet utan att gå att hänföra till det. Horizon Europe hanterar dem genom att inte fråga. Du tar upp en schablon på 25% av de stödberättigande direkta kostnaderna och motiverar ingenting.

Förenklingen är avsiktlig och den är en av programmets bättre egenskaper. Det finns ingen omkostnadssats att förhandla som i USA, ingen kostnadsredovisningsmodell att försvara vid revision, och ingen diskussion om huruvida biblioteket räknas. De 25% är vad alla får, från ett tvåmansföretag till en nationell forskningsorganisation.

Basen utesluter en del. Underentreprenad och ekonomiskt stöd till tredje part ger ingen schablon, så varje euro som flyttas från din egen personal till en leverantör förlorar 25% i omkostnadstäckning utöver leverantörens marginal. Det är en verklig budgetfråga, inte en redovisningsdetalj.

Om 25% täcker dina verkliga omkostnader är ditt problem. Ett stort universitets verkliga indirekta sats ligger typiskt en bra bit över den; en liten konsults kan ligga under. Ingen justerar, och det finns ingen mekanism för att begära mer, så en organisation med höga omkostnader bär mellanskillnaden som en egen insats.

Eftersom den beräknas på stödberättigande direkta kostnader kostar icke stödberättigande direkta kostnader dig dubbelt: du förlorar kostnaden själv och den omkostnadstäckning den skulle ha burit. Det är ännu ett skäl till att disciplin i kostnadshanteringen är värd mer än den ser ut på en budgetrad.