Koszty pośrednie (ogólne)

Koszty pośrednie to koszty ogólne: czynsz, ogrzewanie, administracja, IT, kadry, dział finansowy, wszystko, co wspiera projekt, nie dając się do niego przypisać. Horizon Europe radzi sobie z nimi, nie pytając. Naliczasz ryczałt 25% kwalifikowalnych kosztów bezpośrednich i niczego nie uzasadniasz.

To uproszczenie jest celowe i należy do lepszych cech programu. Nie ma stawki kosztów ogólnych do negocjowania jak w Stanach Zjednoczonych, nie ma modelu rachunku kosztów do obrony przy kontroli i nie ma sporu, czy biblioteka się liczy. 25% dostaje każdy, od dwuosobowej firmy po krajową organizację badawczą.

Podstawa czegoś nie obejmuje. Podwykonawstwo i wsparcie finansowe na rzecz stron trzecich nie przyciągają ryczałtu, więc każde euro przesunięte z własnego personelu do dostawcy traci 25% odzysku kosztów ogólnych, obok marży dostawcy. To realny element budżetowania, a nie szczegół księgowy.

Czy 25% pokrywa Twoje rzeczywiste koszty ogólne, to Twój problem. Rzeczywista stawka dużej uczelni jest zwykle znacznie wyższa; małej firmy doradczej bywa niższa. Nikt tego nie koryguje i nie ma mechanizmu, żeby zażądać więcej, więc organizacja z wysokimi kosztami ogólnymi wchłania różnicę jako własny wkład.

Ponieważ liczy się go od kwalifikowalnych kosztów bezpośrednich, niekwalifikowalne koszty bezpośrednie kosztują Cię dwa razy: tracisz sam koszt i koszty ogólne, które by ze sobą pociągnął. To kolejny powód, dla którego dyscyplina kwalifikowalności kosztów jest warta więcej, niż wygląda w pozycji budżetowej.