Coûts indirects (frais généraux)

Les coûts indirects sont les frais généraux : loyer, chauffage, administration générale, informatique, ressources humaines, direction financière, tout ce qui soutient le projet sans lui être imputable. Horizon Europe les traite en ne posant pas la question. Vous imputez un forfait de 25% des coûts directs éligibles et vous ne justifiez rien.

La simplification est délibérée et c'est l'une des meilleures qualités du programme. Aucun taux de frais généraux à négocier comme aux États-Unis, aucun modèle de comptabilité analytique à défendre en audit, aucune discussion sur le point de savoir si la bibliothèque compte. Les 25% sont ce que tout le monde obtient, de l'entreprise de deux personnes au grand organisme national de recherche.

L'assiette exclut certaines choses. La sous-traitance et le soutien financier à des tiers n'ouvrent pas droit au forfait : chaque euro déplacé de vos propres salariés vers un fournisseur perd 25% de récupération de frais généraux, en plus de la marge du fournisseur. C'est une vraie considération budgétaire, pas un détail comptable.

Que les 25% couvrent ou non vos frais généraux réels est votre affaire. Le taux indirect réel d'une grande université lui est typiquement bien supérieur ; celui d'un petit cabinet peut lui être inférieur. Personne n'ajuste, et il n'existe aucun mécanisme pour réclamer davantage : une organisation aux frais généraux élevés absorbe l'écart comme sa propre contribution.

Comme le forfait se calcule sur les coûts directs éligibles, les coûts directs inéligibles vous coûtent deux fois : vous perdez le coût lui-même et les frais généraux qu'il aurait portés. C'est une raison de plus pour laquelle la rigueur sur l'éligibilité des coûts vaut plus qu'il n'y paraît sur une ligne de budget.