Nepriame náklady (réžia)

Nepriame náklady sú réžia: nájom, kúrenie, všeobecná administratíva, IT, personálne oddelenie, finančné oddelenie, všetko, čo projekt podporuje bez toho, aby mu to bolo priraditeľné. Horizon Europe ich rieši tak, že sa nepýta. Účtujete paušálne 25% oprávnených priamych nákladov a nič nezdôvodňujete.

To zjednodušenie je zámerné a je to jedna z lepších vlastností programu. Niet sadzby réžie, ktorú by ste vyjednávali ako v Spojených štátoch, niet modelu nákladového účtovníctva, ktorý by ste obhajovali pri audite, a niet sporu o to, či sa počíta knižnica. Tých 25% dostane každý, od dvojčlennej firmy po národnú výskumnú organizáciu.

Základňa niečo vylučuje. Subdodávky a finančná podpora tretím stranám paušálnu sadzbu nepriťahujú, takže každé euro presunuté z vlastných zamestnancov na dodávateľa stráca popri marži dodávateľa aj 25% uznanej réžie. To je skutočná rozpočtová úvaha, nie účtovný detail.

Či 25% pokrýva vašu skutočnú réžiu, je váš problém. Skutočná sadzba nepriamych nákladov veľkej univerzity býva výrazne nad ňou; sadzba malej poradenskej firmy môže byť pod ňou. Nikto to neupravuje a niet mechanizmu, ako si nárokovať viac, takže organizácia s vysokou réžiou absorbuje rozdiel ako vlastný príspevok.

Keďže sa počíta z oprávnených priamych nákladov, neoprávnené priame náklady vás stoja dvakrát: prídete o samotný náklad aj o réžiu, ktorú by bol niesol. To je ďalší dôvod, prečo disciplína v oprávnenosti nákladov stojí za viac, než sa na rozpočtovej položke zdá.