Costes indirectos (gastos generales)

Los costes indirectos son gastos generales: alquiler, calefacción, administración general, informática, recursos humanos, el departamento financiero; todo lo que sostiene el proyecto sin poder atribuirse a él. Horizon Europe los trata sin pedir desglose. Su organización imputa un tipo fijo del 25% de los costes directos subvencionables y no justifica nada.

La simplificación es deliberada y es uno de los mejores aspectos del programa. No hay que negociar un porcentaje de gastos generales como en Estados Unidos, ni defender un modelo de contabilidad de costes en una auditoría, ni discutir si la biblioteca cuenta. El 25% es igual para todos, desde una empresa de dos personas hasta un organismo nacional de investigación.

La base excluye algunas partidas. La subcontratación y el apoyo financiero a terceros no generan el tipo fijo, de modo que cada euro que sale del personal propio y va a un proveedor pierde 25% de recuperación de gastos generales, además del margen del proveedor. Es una consideración presupuestaria real, no un detalle contable.

Que el 25% cubra los gastos generales reales es problema de su organización. El porcentaje indirecto real de una gran universidad suele estar muy por encima; el de una pequeña consultora puede estar por debajo. Nadie ajusta nada y no hay mecanismo para reclamar más, así que una organización con gastos generales altos absorbe la diferencia como aportación propia.

Como se calcula sobre los costes directos subvencionables, los costes directos no subvencionables cuestan dos veces: se pierde el coste y también los gastos generales que habría generado. Es otro motivo por el que el control de la elegibilidad de costes vale más de lo que parece en una línea presupuestaria.