Costi indiretti (spese generali)

I costi indiretti sono le spese generali: affitto, riscaldamento, amministrazione generale, informatica, ufficio del personale, ufficio finanziario, tutto ciò che sostiene il progetto senza essere imputabile a esso. Horizon Europe li tratta non chiedendo nulla. Addebiti un forfait del 25% dei costi diretti ammissibili e non giustifichi niente.

La semplificazione è voluta ed è tra le cose migliori del programma. Non c'è un tasso di spese generali da negoziare come negli Stati Uniti, non c'è un modello di contabilità analitica da difendere in sede di audit e non si discute se la biblioteca conti o no. Il 25% è quello che riceve chiunque, dall'impresa di due persone all'ente nazionale di ricerca.

La base esclude alcune voci. Il subappalto e il sostegno finanziario a terzi non danno diritto al forfait, quindi ogni euro spostato dal personale interno a un fornitore perde il 25% di recupero delle spese generali, oltre al margine del fornitore. È una considerazione di budget reale, non un dettaglio contabile.

Se il 25% copra le tue spese generali reali è un problema tuo. Il tasso indiretto effettivo di una grande università è di norma ben più alto; quello di una piccola società di consulenza può essere più basso. Nessuno corregge e non esiste un meccanismo per chiedere di più, quindi l'organizzazione con spese generali alte assorbe la differenza come quota a proprio carico.

Poiché si calcola sui costi diretti ammissibili, i costi diretti non ammissibili ti costano due volte: perdi il costo e le spese generali che avrebbe portato con sé. È un motivo in più per cui la disciplina sull'ammissibilità dei costi vale più di quanto sembri su una riga di budget.