Indirekte omkostninger (overhead)

Indirekte omkostninger er overhead: husleje, varme, generel administration, it, HR, økonomiafdelingen, alt det, der understøtter projektet uden at kunne henføres til det. Horizon Europe håndterer dem ved ikke at spørge. Du opkræver en fast sats på 25% af de støtteberettigede direkte omkostninger og begrunder ingenting.

Forenklingen er bevidst, og den er en af programmets bedre egenskaber. Der er ingen overheadsats at forhandle som i USA, ingen omkostningsmodel at forsvare ved revision og ingen diskussion om, hvorvidt biblioteket tæller med. De 25% får alle, fra en tomandsvirksomhed til en national forskningsinstitution.

Grundlaget udelader nogle ting. Underleverancer og finansiel støtte til tredjeparter udløser ikke den faste sats, så hver euro, der flyttes fra dine egne medarbejdere til en leverandør, mister 25% i overheaddækning oveni leverandørens avance. Det er en reel budgetbetragtning, ikke en regnskabsdetalje.

Om 25% dækker dit reelle overhead, er dit problem. Et stort universitets faktiske indirekte sats ligger typisk et godt stykke over; et lille konsulenthus' kan ligge under. Ingen justerer, og der er ingen mekanisme til at kræve mere, så en organisation med højt overhead bærer forskellen som sit eget bidrag.

Fordi satsen beregnes af de støtteberettigede direkte omkostninger, koster ikke-støtteberettigede direkte omkostninger dig dobbelt: du mister omkostningen selv og det overhead, den ville have båret. Det er endnu en grund til, at disciplin med omkostningernes støtteberettigelse er mere værd, end det ser ud til på en budgetlinje.