Neizravni troškovi (režijski troškovi)

Neizravni troškovi su režijski troškovi: najamnina, grijanje, opća administracija, IT, HR, financijski odjel, sve što podupire projekt, ali mu se ne može pripisati. Horizon Europe to rješava tako da ih ne propituje. Obračunavate paušalnu stopu od 25% prihvatljivih izravnih troškova i ništa ne dokazujete.

Pojednostavljenje je namjerno i jedno je od boljih obilježja programa. Nema stope režijskih troškova o kojoj treba pregovarati kao u Sjedinjenim Državama, nema modela troškovnog računovodstva koji treba braniti u reviziji i nema rasprave o tome ulazi li knjižnica u izračun. Stopa od 25% vrijedi za sve, od dvočlanog poduzeća do nacionalne istraživačke organizacije.

Iz osnovice su neke stavke isključene. Na podugovaranje i financijsku potporu trećim stranama ne primjenjuje se paušalna stopa, pa za svaki euro koji iz stavke vlastitog osoblja prebacite na dobavljača gubite 25% nadoknade režijskih troškova, povrh marže dobavljača. To je stvarno pitanje planiranja proračuna, a ne računovodstveni detalj.

Pokriva li 25% vaše stvarne režijske troškove, vaš je problem. Stvarna stopa neizravnih troškova velikog sveučilišta obično je znatno viša od toga; kod male konzultantske tvrtke može biti niža. Nitko ništa ne prilagođava i ne postoji mehanizam za traženje većeg iznosa, pa organizacija s visokim režijskim troškovima razliku snosi kao vlastiti doprinos.

Budući da se stopa izračunava na temelju prihvatljivih izravnih troškova, neprihvatljivi izravni troškovi koštaju vas dvostruko: gubite sam trošak i režijski dio koji bi nosio. To je još jedan razlog zašto strogo vođenje računa o prihvatljivosti troškova vrijedi više nego što se vidi iz proračunske stavke.