Nepřímé náklady (režie)

Nepřímé náklady jsou režie: nájem, topení, obecná administrativa, IT, personalistika, finanční oddělení, všechno, co projekt podpírá, aniž by mu to šlo přiřadit. Horizon Europe je řeší tím, že se neptá. Účtujete paušálně 25% způsobilých přímých nákladů a nic neodůvodňujete.

To zjednodušení je záměrné a patří k lepším vlastnostem programu. Není třeba vyjednávat sazbu režie jako ve Spojených státech, obhajovat při auditu model nákladového účetnictví ani se dohadovat, jestli se počítá knihovna. Těch 25% dostane každý, od dvoučlenné firmy po národní výzkumnou organizaci.

Základna některé věci vylučuje. Subdodávky a finanční podpora třetím stranám paušál nezakládají, takže každé euro přesunuté od vlastních zaměstnanců k dodavateli přijde vedle dodavatelovy marže i o 25% úhrady režie. To je skutečná rozpočtová úvaha, ne účetní detail.

Zda 25% pokryje vaši skutečnou režii, je váš problém. Skutečná sazba nepřímých nákladů velké univerzity bývá výrazně vyšší; u malé poradenské firmy může být nižší. Nikdo to neupravuje a neexistuje mechanismus, jak si nárokovat víc, takže organizace s vysokou režií rozdíl pohltí jako vlastní příspěvek.

Protože se počítá ze způsobilých přímých nákladů, stojí vás nezpůsobilé přímé náklady dvakrát: přijdete o samotný náklad i o režii, kterou by nesl. To je další důvod, proč má kázeň ve způsobilosti nákladů větší cenu, než jak vypadá na rozpočtovém řádku.