Custos indiretos (despesas gerais)

Os custos indiretos são despesas gerais: renda, aquecimento, administração geral, informática, recursos humanos, o departamento financeiro, tudo o que sustenta o projeto sem lhe ser imputável. O Horizon Europe resolve-os não perguntando. Imputa uma taxa fixa de 25% dos custos diretos elegíveis e não justifica nada.

A simplificação é deliberada e é uma das melhores características do programa. Não há taxa de despesas gerais para negociar como nos Estados Unidos, não há modelo de contabilidade analítica para defender em auditoria, e não há discussão sobre se a biblioteca conta. Os 25% são o que toda a gente recebe, de uma empresa de duas pessoas a uma organização nacional de investigação.

A base exclui algumas coisas. A subcontratação e o apoio financeiro a terceiros não geram a taxa fixa, por isso cada euro que passa do seu próprio pessoal para um fornecedor perde 25% de recuperação de despesas gerais, além da margem do fornecedor. Isso é uma consideração orçamental a sério, não um pormenor contabilístico.

Se os 25% cobrem ou não as suas despesas gerais reais é problema seu. A taxa indireta real de uma grande universidade está tipicamente bem acima disso; a de uma pequena consultora pode estar abaixo. Ninguém ajusta, e não há mecanismo para reclamar mais, por isso uma organização com despesas gerais altas absorve a diferença como contribuição própria.

Como é calculada sobre os custos diretos elegíveis, os custos diretos inelegíveis custam-lhe duas vezes: perde o custo em si e as despesas gerais que ele teria gerado. É mais uma razão para a disciplina na elegibilidade dos custos valer mais do que parece numa rubrica orçamental.