Posredni stroški (režija)

Posredni stroški so režija: najemnina, ogrevanje, splošna uprava, informatika, kadrovska služba, finance, vse, kar projekt podpira, ne da bi mu bilo mogoče to pripisati. Horizon Europe jih rešuje tako, da ne sprašuje. Zaračunate pavšalnih 25% upravičenih neposrednih stroškov in ne utemeljujete ničesar.

Poenostavitev je namerna in je ena boljših lastnosti programa. Ni režijske stopnje, o kateri bi se bilo treba pogajati kot v Združenih državah, ni modela stroškovnega računovodstva, ki bi ga bilo treba braniti ob reviziji, in ni razprave o tem, ali knjižnica šteje. 25% dobijo vsi, od podjetja z dvema zaposlenima do nacionalne raziskovalne organizacije.

Osnova nekaj stvari izključuje. Oddaja v podizvajanje in finančna podpora tretjim osebam pavšalne stopnje ne prinašata, zato vsak evro, prestavljen z lastnega osebja na dobavitelja, poleg dobaviteljeve marže izgubi še 25% povračila režije. To je resničen premislek pri pripravi proračuna in ne računovodska podrobnost.

Ali 25% pokriva vašo dejansko režijo, je vaša skrb. Resnična posredna stopnja velike univerze je običajno krepko nad tem; pri majhnem svetovalnem podjetju je lahko pod njo. Nihče ne prilagaja in mehanizma za zahtevek po več ni, zato organizacija z visoko režijo razliko absorbira kot lasten prispevek.

Ker se izračuna na upravičenih neposrednih stroških, vas neupravičeni neposredni stroški stanejo dvakrat: izgubite strošek sam in režijo, ki bi jo prinesel. To je še en razlog, da je disciplina pri upravičenosti stroškov vredna več, kot je videti v proračunski postavki.