Paraiškų teikimo sistema

Paraiškų teikimo sistema yra portalo įrankis, kuriame sudedama paraiška: A dalis pildoma internetinėse formose, B dalis įkeliama kaip PDF, partneriai pridedami pagal PIC, biudžetai suvedami kiekvienam dalyviui. Tik čia teikimas įvyksta teisiškai, laiškas projekto pareigūnui nėra paraiškos pateikimas, kad ir koks draugiškas būtų pareigūnas.

Prieigą valdo vaidmenys. Paspausti „pateikti“ gali tik asmuo, turintis tinkamą koordinuojančios organizacijos vaidmenį, o tą vaidmenį suteikia LEAR. Kiekvienas partneris savo vietą konsorciume turi patvirtinti per sistemą, vadinasi, kiekvienam partneriui reikia savo portalo paskyros ir savo patikrintų duomenų.

Prieš priimdama ji patikrina, ir patikra griežtesnė, nei žmonės tikisi: neužpildyti privalomi laukai, dalyviai su nepilnais duomenimis, nesusivedanti biudžeto aritmetika, dydžio ribą viršijantys PDF failai. Kiekvienas iš šių dalykų blokuoja pateikimą, ir kiekvienam ištaisyti reikia realaus laiko.

Iki termino pateikimą galima kartoti. Galite pateikti, paskui pateikti dar kartą, tiek kartų, kiek norite; vertinama paskutinė priimta versija. Tai naudingiausia sistemos savybė ir labiausiai nenaudojama.

Po termino ji tampa kanalu viskam kitam, vertinimo rezultatui, ESR, dotacijos rengimui, parašui, o vėliau ataskaitoms ir mokėjimo prašymams. Paskyra ir vaidmenys, kuriuos susikuriate paraiškai, bus tie patys penkerius metus, ir tai priežastis susitvarkyti juos tvarkingai, o ne skubomis.