Ittra ta' intenzjoni u nota ta' kunċett

Ittra ta' intenzjoni, espressjoni ta' interess jew nota ta' kunċett hija l-ewwel sottomissjoni qasira li tiddeċiedi jekk tiġix mistieden tikteb il-proposta sħiħa. It-tul imur minn paġna waħda sa għaxra, u l-valutazzjoni s-soltu tkun fuq l-idoneità u fuq il-kwalità tal-abbozz aktar milli fuq il-mertu sħiħ.

Il-mistoqsija kritika hija jekk hijiex OBBLIGATORJA jew ta' parir, u l-avviżi mhux dejjem jgħiduha bil-qawwi. Fejn hija obbligatorja, jekk titlifha ssir ineliġibbli għas-sejħa sħiħa tkun kemm tkun tajba l-proposta eventwali, kundizzjoni deċiżiva u mhux ġentilezza. Fejn hija ta' parir, teżisti biex tgħin lill-finanzjatur jippjana l-kapaċità tal-evalwaturi, u jekk taqbeż fuqha ma titlef xejn ħlief ftit rieda tajba.

Fejn torbot, il-proposta sħiħa hija mistennija tkun l-istess proġett. It-titli, l-investigatur prinċipali u l-ambitu għandhom jibqgħu l-istess; diverġenza sostanzjali bejn l-abbozz u s-sottomissjoni sħiħa tistieden lill-evalwaturi jistaqsu x'ġie evalwat tabilħaqq.

Iktibha bħala verżjoni kkompressata tal-ħaġa vera u mhux bħala teaser. Il-qarrej qed jiddeċiedi jekk jistiednekx tissottometti applikazzjoni sħiħa, u l-vagità tinqara bħala idea li għadha ma nħadmitx aktar milli waħda li qed tinżamm lura.

Id-distakk bejn l-istadji huwa fejn il-konsorzji jitilfu r-ritmu. Jgħaddu x-xhur, il-prijoritajiet tas-sħab jiċċaqilqu, u t-tim li nġabar għall-abbozz ma jibqax it-tim disponibbli għall-proposta sħiħa. Ikkonferma l-impenji bil-miktub fl-istadju tal-abbozz, mhux wara li tasal l-istedina.