Avsiktsförklaring och konceptbeskrivning

En avsiktsförklaring, intresseanmälan eller konceptbeskrivning är en kort första inlämning som avgör om du bjuds in att skriva den fullständiga ansökan. Längden går från en sida till tio, och bedömningen gäller oftast matchning och skissens kvalitet snarare än full sakprövning.

Den avgörande frågan är om den är OBLIGATORISK eller rådgivande, och utlysningar är inte alltid tydliga med det. Där den är obligatorisk gör en missad inlämning dig obehörig för hela utlysningen hur bra den slutliga ansökan än är, ett grundvillkor snarare än en artighet. Där den är rådgivande finns den för att hjälpa finansiären planera granskarkapacitet, och att hoppa över den kostar dig ingenting utom goodwill.

Där den är bindande förväntas den fullständiga ansökan vara samma projekt. Titel, huvudsökande och inriktning ska följa med; en betydande avvikelse mellan skissen och den fullständiga inlämningen inbjuder granskarna att fråga vad som egentligen bedömdes.

Skriv den som en komprimerad version av den riktiga ansökan snarare än som ett smakprov. Läsaren avgör om en fullständig ansökan ska bjudas in, och vaghet läses som en idé som inte är genomarbetad snarare än en som hålls tillbaka.

Glappet mellan stegen är där konsortier tappar fart. Månader går, partnernas prioriteringar flyttar sig, och teamet som sattes ihop för skissen är inte teamet som finns för den fullständiga ansökan. Bekräfta åtagandena skriftligt vid skissteget, inte efter att inbjudan kommit.