Absichtserklärung und Konzeptpapier

Eine Absichtserklärung, eine Interessenbekundung oder ein Konzeptpapier ist eine kurze Ersteinreichung, die darüber entscheidet, ob Sie zum vollständigen Antrag eingeladen werden. Der Umfang reicht von einer Seite bis zu zehn, und bewertet werden meist Passung und Qualität der Skizze statt der volle inhaltliche Wert.

Die entscheidende Frage ist, ob sie VERPFLICHTEND oder empfehlend ist, und Bekanntmachungen sind darin nicht immer laut. Wo sie verpflichtend ist, macht ihr Versäumnis Sie für den vollen Aufruf unzulässig, wie gut der spätere Antrag auch wäre, ein Ausschlusskriterium und keine Höflichkeit. Wo sie empfehlend ist, dient sie dem Fördermittelgeber zur Planung seiner Gutachterkapazität, und sie zu überspringen kostet Sie nichts außer Wohlwollen.

Wo sie bindend ist, wird erwartet, dass der vollständige Antrag dasselbe Projekt ist. Titel, Hauptantragsteller und Zuschnitt sollten durchgehalten werden; erhebliche Abweichungen zwischen Skizze und Volleinreichung laden die Gutachter ein zu fragen, was eigentlich bewertet wurde.

Schreiben Sie sie als verdichtete Fassung der Sache selbst, nicht als Appetitanreger. Der Leser entscheidet, ob er einen vollständigen Antrag einlädt, und Unbestimmtheit liest sich als eine Idee, die nicht durchdacht ist, statt als eine, die zurückgehalten wird.

In der Lücke zwischen den Stufen verlieren Konsortien den Schwung. Monate vergehen, die Prioritäten der Partner verschieben sich, und das für die Skizze zusammengestellte Team ist nicht das Team, das für den vollen Antrag zur Verfügung steht. Bestätigen Sie Zusagen schriftlich auf der Skizzenstufe, nicht erst nach der Einladung.