Scrisoare de intenție și notă conceptuală

O scrisoare de intenție, o expresie de interes sau o notă conceptuală este o primă depunere scurtă, care decide dacă sunteți invitat să scrieți propunerea completă. Lungimea merge de la o pagină la zece, iar evaluarea se face de regulă pe potrivire și pe calitatea schiței, nu pe fondul complet.

Întrebarea critică este dacă este OBLIGATORIE sau facultativă, iar anunțurile nu spun întotdeauna asta apăsat. Acolo unde este obligatorie, ratarea ei vă face neeligibil pentru apelul complet, oricât de bună ar fi propunerea de mai târziu, o condiție eliminatorie, nu o curtoazie. Acolo unde este facultativă, există ca să ajute finanțatorul să își planifice capacitatea de evaluare, iar omiterea ei nu vă costă decât bunăvoință.

Acolo unde este obligatorie, se așteaptă ca propunerea completă să fie același proiect. Titlurile, investigatorul principal și domeniul ar trebui să se păstreze; o divergență substanțială între schiță și depunerea completă îi invită pe evaluatori să întrebe ce a fost, de fapt, evaluat.

Scrieți-o ca pe o versiune comprimată a lucrului real, nu ca pe o momeală. Cititorul decide dacă vă invită la o cerere completă, iar vagul se citește ca o idee nelucrată, nu ca una ținută în rezervă.

Golul dintre etape este locul în care consorțiile își pierd avântul. Trec luni, prioritățile partenerilor se mută, iar echipa adunată pentru schiță nu mai este echipa disponibilă pentru propunerea completă. Confirmați angajamentele în scris la etapa schiței, nu după ce sosește invitația.