Pismo o nameri in idejna zasnova

Pismo o nameri, izraz interesa ali idejna zasnova je kratka prva oddaja, ki odloči, ali ste povabljeni k pisanju celotnega predloga. Dolžina sega od ene strani do desetih, presoja pa je običajno o ustreznosti in kakovosti orisa, ne o celotni vsebini.

Ključno vprašanje je, ali je OBVEZNA ali priporočena, obvestila pa o tem niso vedno glasna. Kjer je obvezna, vas njena zamuda naredi neupravičene za celoten razpis, naj bo končni predlog še tako dober, gre za pogoj in ne za vljudnost. Kjer je priporočena, obstaja zato, da financer načrtuje zmogljivost ocenjevalcev, in če jo izpustite, izgubite le naklonjenost.

Kjer je zavezujoča, se pričakuje, da je celoten predlog isti projekt. Naslovi, glavni raziskovalec in obseg naj se prenesejo naprej; bistveno razhajanje med orisom in celotno oddajo ocenjevalce vabi k vprašanju, kaj je bilo pravzaprav ocenjeno.

Napišite jo kot stisnjeno različico prave stvari in ne kot vabo. Bralec se odloča, ali naj povabi celotno prijavo, ohlapnost pa se bere kot zamisel, ki ni bila domišljena, in ne kot zamisel, ki se zadržuje.

V vrzeli med stopnjama konzorciji izgubijo zagon. Minejo meseci, prednostne naloge partnerjev se premaknejo, ekipa, sestavljena za oris, pa ni ekipa, ki je na voljo za celoten predlog. Zaveze potrdite pisno že ob orisu in ne šele po prejetju povabila.