Pismo namjere i koncept projekta

Pismo namjere, iskaz interesa ili koncept projekta kratka je prva prijava koja odlučuje hoćete li biti pozvani da napišete cjeloviti projektni prijedlog. Duljina ide od jedne do deset stranica, a ocjenjuju se uklapanje u poziv i kvaliteta zamisli, a ne cjelovita vrijednost prijedloga.

Ključno je pitanje je li OBVEZNO ili savjetodavno, a pozivi to ne ističu uvijek jasno. Ako je obvezno, propuštanje vas čini neprihvatljivim za cijeli poziv koliko god dobar bio kasniji projektni prijedlog, riječ je o ulaznom uvjetu, a ne o uljudnosti. Ako je savjetodavno, postoji da bi financijer mogao planirati kapacitete ocjenjivača, a preskakanje vas ne stoji ništa osim naklonosti.

Ako je obvezujuće, od cjelovitog se projektnog prijedloga očekuje da bude isti projekt. Naslov, voditelj i opseg trebaju se poklapati; znatno razilaženje između koncepta i cjelovite prijave navodi ocjenjivače na pitanje što je zapravo bilo ocijenjeno.

Napišite ga kao sažetu verziju prave stvari, a ne kao najavu. Čitatelj odlučuje hoće li pozvati cjelovitu prijavu, a neodređenost djeluje kao ideja koja nije razrađena, a ne kao ideja koju zadržavate za sebe.

Razmak između faza mjesto je na kojem konzorciji gube zamah. Prolaze mjeseci, prioriteti partnera se mijenjaju i tim okupljen za koncept nije tim dostupan za cjeloviti projektni prijedlog. Potvrdite obveze pisanim putem u fazi koncepta, a ne nakon što stigne poziv.