Dopis o záměru a koncepční poznámka

Dopis o záměru, projev zájmu nebo koncepční poznámka je krátké první podání, které rozhodne, zda budete vyzváni k napsání úplného návrhu. Rozsah bývá od jedné strany po deset a posuzuje se obvykle vhodnost a kvalita nástinu, ne plná odborná kvalita.

Klíčová otázka zní, zda je POVINNÁ, nebo doporučená, a oznámení o tom nemluví vždy nahlas. Kde je povinná, zmeškat ji znamená nezpůsobilost pro celou výzvu, ať je pozdější návrh jakkoli dobrý, je to vylučovací podmínka, ne zdvořilost. Kde je doporučená, existuje proto, aby si poskytovatel naplánoval kapacitu hodnotitelů, a vynechat ji vás nestojí nic než dobrou vůli.

Kde je závazná, očekává se, že úplný návrh bude tentýž projekt. Název, hlavní řešitel i rozsah by měly přejít beze změny; podstatná odchylka mezi nástinem a úplným podáním vybízí hodnotitele k otázce, co se vlastně posuzovalo.

Pište ji jako stlačenou verzi skutečné věci, ne jako upoutávku. Čtenář rozhoduje, zda vyzvat k úplné žádosti, a vágnost působí jako nedomyšlený nápad, ne jako nápad držený stranou.

V mezeře mezi koly ztrácejí konsorcia tempo. Uplynou měsíce, priority partnerů se posunou a tým sestavený k nástinu není tým dostupný pro úplný návrh. Potvrďte si závazky písemně už ve fázi nástinu, ne až přijde pozvánka.