Hensigtserklæring og konceptnote

En hensigtserklæring, en interessetilkendegivelse eller en konceptnote er en kort første indsendelse, der afgør, om du inviteres til at skrive den fulde ansøgning. Længden går fra én side til ti, og vurderingen handler som regel om relevans og kvaliteten af oplægget frem for om fuld faglig bedømmelse.

Det afgørende spørgsmål er, om den er OBLIGATORISK eller vejledende, og opslag er ikke altid tydelige om det. Hvor den er obligatorisk, gør det dig uegnet til hele opslaget at springe den over, hvor god den endelige ansøgning end bliver, et adgangskrav frem for en høflighed. Hvor den er vejledende, findes den for at hjælpe bevillingsgiveren med at planlægge bedømmerkapacitet, og at springe den over koster dig intet ud over goodwill.

Hvor den er bindende, forventes den fulde ansøgning at være det samme projekt. Titel, forskningsleder og omfang bør følge med; væsentlige afvigelser mellem oplægget og den fulde indsendelse får bedømmerne til at spørge, hvad der egentlig blev vurderet.

Skriv den som en sammenpresset udgave af den rigtige ansøgning frem for som en teaser. Læseren beslutter, om der skal inviteres til en fuld ansøgning, og uklarhed læses som en idé, der ikke er tænkt færdig, frem for som en, der holdes tilbage.

Springet mellem trinnene er der, hvor konsortier taber fart. Der går måneder, partnernes prioriteter flytter sig, og det hold, der blev samlet til oplægget, er ikke det hold, der er ledigt til den fulde ansøgning. Få tilsagnene bekræftet skriftligt allerede ved oplægget, ikke efter at invitationen er kommet.