Uniform Guidance (2 CFR 200)

2 CFR del 200 er den ene regelboken for føderale tilskudd og cooperative agreements på tvers av alle byråer. Den erstattet en spredning av byråspesifikke rundskriv, og den gjør at kostnadsreglene som gjelder for en tildeling fra Department of Energy, er de samme som for en tildeling fra National Institutes of Health.

Fire deler betyr noe i praksis. KOSTNADSPRINSIPPENE definerer hva som er tillatt, henførbart og rimelig, og lister opp poster som aldri er tillatt, lobbyvirksomhet, alkohol, bøter, det meste av representasjon. ANSKAFFELSESSTANDARDENE legger konkurransekrav på hvordan du kjøper ting for føderale midler, med terskler som avgjør hvor mye konkurranse som trengs. REVISJONSKRAVENE etablerer single audit. DE ADMINISTRATIVE KRAVENE styrer underavtaler, eiendeler, rapportering og avslutning.

Anskaffelsesstandardene tar utenlandske og små organisasjoner hardest, fordi de pålegger deg plikter i stedet for å følge vanene dine. Å kjøpe fra en kjent leverandør uten dokumentert konkurranse er et revisjonsfunn selv når prisen var rimelig, og «vi bruker alltid dem» er ingen begrunnelse reglene anerkjenner.

Regelverket ble vesentlig revidert i 2024, med virkning for tildelinger gitt fra oktober 2024. Revisjonen hevet de minimis-satsen for indirekte kostnader, hevet terskelen for single audit, og hevet flere terskler for utstyr og underavtaler. Eldre tildelinger fortsetter under de eldre vilkårene, så en organisasjon kan kjøre to sett regler samtidig, sjekk tildelingsdatoen før du bruker et tall.

Byråene legger sine egne tillegg oppå, og de tilleggene kan være strengere, men ikke løsere. Les byråets egne vilkår ved siden av den generelle regelboken i stedet for å anta at den generelle er fullstendig.