Dodatok

Dodatok je formálna zmena grantovej dohody, pripravená a podpísaná na portáli rovnako ako samotná dohoda. Je potrebný pri zmenách toho, čo dohoda zaznamenáva: pridanie alebo odobratie prijímateľa, zmena koordinátora, predĺženie trvania, zmena maximálnej sumy grantu alebo podstatná zmena prílohy 1.

Veľa vecí ho NEPOTREBUJE. Presun rozpočtu medzi kategóriami nákladov alebo medzi partnermi je vo všeobecnosti dovolený bez dodatku, pokiaľ sa práca opísaná v prílohe 1 stále vykonáva tak, ako bolo dohodnuté. Konzorciá premárnia mesiace prípravou dodatkov na presuny, ktoré dohoda už umožňuje.

Načasovanie je obmedzenie, ktoré ľudia podceňujú. O dodatok treba požiadať a dokončiť ho skôr, než zmena nadobudne účinnosť, a nemôže byť spätný spôsobom, aký si konzorciá zvyčajne predstavujú, partnera, ktorý odišiel pred ôsmimi mesiacmi, nemožno odobrať ku dňu, keď prestal pracovať. Náklady, ktoré vznikli partnerovi, ktorý ešte nie je prijímateľom, nie sú oprávnené.

Predĺženie trvania je najčastejšia žiadosť a pri dobrom odôvodnení sa jej zvyčajne vyhovie, no musí sa podať PRED skončením projektu. Predĺženie, o ktoré požiadate po konečnom dátume, ako možnosť neexistuje, a projekt sa jednoducho uzavrie s nedokončenými výstupmi.

Každý dodatok musí podpísať každý prijímateľ, čo znamená rovnaký koordinačný problém ako pri pôvodnom podpise. Zmeny spájajte, kde sa dá: jeden dodatok, ktorý pokrýva zmenu partnera, presun rozpočtu a predĺženie, je oveľa menej práce než tri.