Szerződésmódosítás

A szerződésmódosítás a támogatási szerződés formális megváltoztatása, amelyet magához a szerződéshez hasonlóan a portálon készítenek elő és írnak alá. Akkor kell, ha az változik, amit a szerződés rögzít: kedvezményezett hozzáadása vagy kivétele, a koordinátor cseréje, a futamidő meghosszabbítása, a maximális támogatási összeg módosítása vagy az 1. melléklet lényegi megváltoztatása.

Nagyon sok mindenhez NEM kell. A költségvetés átcsoportosítása költségkategóriák vagy partnerek között általában módosítás nélkül is megengedett, feltéve hogy az 1. mellékletben leírt munka a megállapodás szerint elkészül. A konzorciumok hónapokat pazarolnak olyan átcsoportosítások módosítására, amelyeket a szerződés eleve megenged.

Az időzítést becsülik alá a legtöbben. A módosítást azelőtt kell kérni és lezárni, hogy a változás hatályba lép, és nem lehet visszamenőleges úgy, ahogyan a konzorciumok szeretnék, egy nyolc hónapja kilépett partnert nem lehet a kilépése napjával kivenni. A még nem kedvezményezett partnernél felmerült költség nem elszámolható.

A futamidő meghosszabbítása a leggyakoribb kérés, és indokolt esetben rendszerint megadják, de a projekt vége ELŐTT kell kérni. A záródátum után kért hosszabbítás lehetőségként nem létezik, a projekt pedig egyszerűen lezárul befejezetlen eredménytermékekkel.

Minden módosítást minden kedvezményezettnek alá kell írnia, vagyis ugyanaz a koordinációs feladat, mint az eredeti aláírásnál. Vonja össze, amit lehet: egyetlen módosítás, amely partnercserét, költségvetés-átcsoportosítást és hosszabbítást is tartalmaz, sokkal kevesebb munka, mint három.