Dodatek

Dodatek je formální změna grantové dohody, připravovaná a podepisovaná na portálu stejně jako sama dohoda. Je potřeba u změn toho, co dohoda zaznamenává: přidání nebo odebrání příjemce, změna koordinátora, prodloužení doby trvání, změna maximální výše grantu nebo podstatná změna přílohy 1.

Spousta věcí dodatek NEPOTŘEBUJE. Přesun rozpočtu mezi kategoriemi nákladů nebo mezi partnery je zpravidla možný bez dodatku, pokud se práce popsaná v příloze 1 stále provádí, jak bylo dohodnuto. Konsorcia ztrácejí měsíce přípravou dodatků na přesuny, které dohoda už umožňuje.

Nejvíc se podceňuje načasování. O dodatek je nutné požádat a dokončit ho dřív, než změna nabude účinku, a nemůže působit zpětně tak, jak si konsorcia obvykle přejí, partnera, který odešel před osmi měsíci, nelze odebrat ke dni, kdy přestal pracovat. Náklady partnera, který ještě není příjemcem, nejsou způsobilé.

Prodloužení doby trvání je nejčastější žádost a při dobrém odůvodnění se jí obvykle vyhoví, ale žádat je nutné PŘED koncem projektu. Prodloužení požadované po posledním dni jako možnost neexistuje a projekt se prostě uzavře s nedokončenými výstupy.

Každý dodatek musí podepsat všichni příjemci, což znamená stejný koordinační problém jako původní podpis. Kde to jde, změny slučujte: jeden dodatek pokrývající změnu partnera, přesun rozpočtu a prodloužení je mnohem méně práce než tři.