Modificación

Una modificación del acuerdo de subvención es un cambio formal del acuerdo, que se prepara y se firma en el portal igual que el propio acuerdo. Es necesaria para cambios en lo que consta en el acuerdo: añadir o eliminar un beneficiario, cambiar el coordinador, ampliar la duración, modificar el importe máximo de la subvención o cambiar sustancialmente el Anexo 1.

Muchos cambios NO requieren una modificación. Mover presupuesto entre categorías de costes o entre socios suele estar permitido sin una modificación, siempre que el trabajo descrito en el Anexo 1 se siga realizando según lo acordado. Los consorcios pierden meses preparando modificaciones para reasignaciones que el acuerdo ya permite.

El calendario es la limitación que se subestima. Una modificación debe solicitarse y completarse antes de que el cambio surta efecto, y no puede ser retroactiva como suelen querer los consorcios: no se puede eliminar a un socio que se fue hace ocho meses con efectos desde la fecha en que dejó de trabajar. Los costes incurridos por un socio que aún no es beneficiario no son subvencionables.

Las prórrogas de duración son la solicitud más habitual y suelen concederse cuando están justificadas, pero deben solicitarse ANTES de que termine el proyecto. Una prórroga solicitada después de la fecha final no existe como opción, y el proyecto simplemente se cierra con entregables sin completar.

Toda modificación requiere que firmen todos los beneficiarios, lo que implica el mismo problema de coordinación que la firma original. Agrupe los cambios cuando sea posible: una modificación que cubra un cambio de socio, un traspaso de presupuesto y una prórroga da mucho menos trabajo que tres.