Sprememba sporazuma

Sprememba sporazuma je uradna sprememba sporazuma o dodelitvi nepovratnih sredstev, ki se pripravi in podpiše na portalu tako kot sporazum sam. Potrebna je za spremembe tega, kar sporazum zapisuje: dodajanje ali odstranitev upravičenca, zamenjavo koordinatorja, podaljšanje trajanja, spremembo najvišjega zneska sredstev ali bistveno spremembo Priloge 1.

Zelo veliko stvari je NE zahteva. Prerazporejanje proračuna med stroškovnimi kategorijami ali med partnerji je praviloma dovoljeno brez spremembe sporazuma, dokler se delo, opisano v Prilogi 1, še naprej izvaja, kot je bilo dogovorjeno. Konzorciji zapravijo mesece s pripravo sprememb za prerazporeditve, ki jih sporazum že dopušča.

Časovnica je omejitev, ki jo ljudje podcenjujejo. Spremembo je treba zahtevati in dokončati, preden začne učinkovati, in ne more biti retroaktivna tako, kot si konzorciji običajno želijo, partnerja, ki je odšel pred osmimi meseci, ni mogoče odstraniti z datumom, ko je prenehal delati. Stroški partnerja, ki še ni upravičenec, niso upravičeni.

Podaljšanja trajanja so najpogostejša zahteva in so ob utemeljitvi običajno odobrena, zahtevati pa jih je treba, PREDEN se projekt konča. Podaljšanje, zahtevano po končnem datumu, kot možnost ne obstaja, projekt pa se preprosto zapre z nedokončanimi rezultati.

Vsako spremembo mora podpisati vsak upravičenec, kar pomeni enak usklajevalni zaplet kot prvi podpis. Spremembe združujte, kjer je mogoče: ena sprememba, ki zajame zamenjavo partnerja, prerazporeditev proračuna in podaljšanje, je precej manj dela kot tri.