Amendament

Un amendament este o modificare formală a acordului de grant, pregătită și semnată în portal, ca acordul însuși. Este necesar pentru schimbările la ceea ce consemnează acordul: adăugarea sau eliminarea unui beneficiar, schimbarea coordonatorului, prelungirea duratei, modificarea sumei maxime a grantului sau modificarea substanțială a anexei 1.

O mulțime de lucruri NU au nevoie de amendament. Mutarea bugetului între categorii de costuri sau între parteneri este în general permisă fără amendament, cu condiția ca activitatea descrisă în anexa 1 să fie realizată așa cum s-a convenit. Consorțiile pierd luni pregătind amendamente pentru realocări pe care acordul le permite deja.

Calendarul este constrângerea pe care lumea o subestimează. Un amendament trebuie cerut și finalizat înainte ca schimbarea să producă efecte și nu poate fi retroactiv așa cum vor de obicei consorțiile, un partener care a plecat acum opt luni nu poate fi scos de la data la care s-a oprit din lucru. Costurile suportate de un partener care nu este încă beneficiar nu sunt eligibile.

Prelungirile de durată sunt cererea cea mai frecventă și de obicei se aprobă când sunt justificate, dar trebuie cerute ÎNAINTE ca proiectul să se încheie. O prelungire cerută după data finală nu există ca opțiune, iar proiectul pur și simplu se închide cu livrabilele neterminate.

Fiecare amendament are nevoie de semnătura fiecărui beneficiar, adică de aceeași problemă de coordonare ca la semnătura inițială. Grupați schimbările unde puteți: un singur amendament care acoperă o schimbare de partener, o mutare de buget și o prelungire înseamnă mult mai puțină muncă decât trei.