Endring av avtalen

En endring er en formell endring av tilskuddsavtalen, forberedt og signert i portalen på samme måte som avtalen selv. Den trengs for endringer i det avtalen fastsetter: å legge til eller fjerne en tilskuddsmottaker, bytte koordinator, forlenge varigheten, endre maksimalt tilskuddsbeløp, eller endre vedlegg 1 vesentlig.

Svært mye trenger IKKE en. Å flytte budsjett mellom kostnadskategorier eller mellom partnere er som regel tillatt uten endring av avtalen, forutsatt at arbeidet beskrevet i vedlegg 1 fortsatt utføres som avtalt. Konsortier kaster bort måneder på å forberede endringer for omfordelinger avtalen allerede tillater.

Tidspunktet er begrensningen folk undervurderer. En endring må være bedt om og fullført før den trer i kraft, og den kan ikke gis tilbakevirkende kraft slik konsortier vanligvis ønsker, en partner som gikk ut for åtte måneder siden, kan ikke fjernes med virkning fra datoen den sluttet å arbeide. Kostnader påløpt hos en partner som ennå ikke er tilskuddsmottaker, er ikke støtteberettigede.

Forlengelse av varigheten er den vanligste forespørselen og innvilges som regel når den er begrunnet, men den må bes om FØR prosjektet er slutt. En forlengelse man ber om etter sluttdatoen finnes ikke som mulighet, og prosjektet lukkes rett og slett med ufullførte leveranser.

Hver endring krever at hver tilskuddsmottaker signerer, altså det samme koordineringsproblemet som ved den opprinnelige signeringen. Slå sammen endringer der du kan: én endring som dekker et partnerbytte, en budsjettflytting og en forlengelse er langt mindre arbeid enn tre.