Ändring av bidragsavtalet

En ändring är en formell justering av bidragsavtalet, som förbereds och undertecknas i portalen precis som avtalet självt. Den behövs för ändringar av det som avtalet registrerar: att lägga till eller ta bort en stödmottagare, byta koordinator, förlänga löptiden, ändra det högsta bidragsbeloppet, eller väsentligt ändra bilaga 1.

En hel del behöver INTE någon. Att flytta budget mellan kostnadsslag eller mellan partner är i allmänhet tillåtet utan ändring, förutsatt att arbetet som beskrivs i bilaga 1 fortfarande utförs som avtalat. Konsortier lägger månader på att förbereda ändringar för omfördelningar som avtalet redan tillåter.

Tidpunkten är den begränsning man underskattar. En ändring måste begäras och slutföras innan förändringen träder i kraft, och den kan inte vara retroaktiv på det sätt konsortier oftast vill, en partner som lämnade för åtta månader sedan kan inte tas bort från den dag den slutade arbeta. Kostnader som uppstått hos en partner som ännu inte är stödmottagare är inte stödberättigande.

Förlängd löptid är den vanligaste begäran och beviljas oftast när den är motiverad, men den måste begäras INNAN projektet tar slut. En förlängning som begärs efter slutdatumet finns inte som alternativ, och projektet stängs helt enkelt med sina leverabler ofärdiga.

Varje ändring kräver att varje stödmottagare skriver under, alltså samma samordningsproblem som vid den ursprungliga signeringen. Bunta ihop ändringar där du kan: en ändring som täcker ett partnerbyte, en budgetflytt och en förlängning är långt mindre arbete än tre.