Vertragsänderung

Eine Vertragsänderung ist eine förmliche Änderung der Finanzhilfevereinbarung, im Portal vorbereitet und unterzeichnet wie die Vereinbarung selbst. Sie ist nötig für Änderungen an dem, was die Vereinbarung festhält: einen Zuwendungsempfänger aufnehmen oder streichen, den Koordinator wechseln, die Laufzeit verlängern, den Höchstbetrag ändern oder Anhang 1 wesentlich ändern.

Sehr vieles braucht KEINE. Budget zwischen Kostenkategorien oder zwischen Partnern zu verschieben, ist in der Regel ohne Vertragsänderung erlaubt, solange die in Anhang 1 beschriebene Arbeit wie vereinbart ausgeführt wird. Konsortien verschwenden Monate mit Vertragsänderungen für Umschichtungen, die die Vereinbarung längst zulässt.

Der Zeitpunkt ist die Einschränkung, die unterschätzt wird. Eine Vertragsänderung muss beantragt und abgeschlossen sein, bevor die Änderung wirksam wird, und sie kann nicht so rückwirken, wie Konsortien es gern hätten, ein Partner, der vor acht Monaten ausgestiegen ist, kann nicht zum Datum seines Ausstiegs gestrichen werden. Kosten eines Partners, der noch kein Zuwendungsempfänger ist, sind nicht förderfähig.

Laufzeitverlängerungen sind der häufigste Antrag und werden bei guter Begründung meist gewährt, aber sie müssen VOR Projektende beantragt werden. Eine nach dem Enddatum erbetene Verlängerung existiert als Möglichkeit nicht, und das Projekt schließt schlicht mit unvollständigen Ergebnissen.

Jede Vertragsänderung braucht die Unterschrift jedes Zuwendungsempfängers, also dasselbe Koordinationsproblem wie die ursprüngliche Unterzeichnung. Bündeln Sie Änderungen, wo Sie können: Eine Vertragsänderung, die einen Partnerwechsel, eine Budgetverschiebung und eine Verlängerung abdeckt, ist weit weniger Arbeit als drei.