Systém na podávanie

Systém na podávanie je nástroj na portáli, kde sa návrh skladá: časť A sa vypĺňa ako online formuláre, časť B sa nahráva ako PDF, partneri sa pridávajú podľa PIC, rozpočty sa zadávajú za každého účastníka. Je to jediné miesto, kde k podaniu právne dochádza, e-mail projektovému úradníkovi nie je podanie, nech je úradník akokoľvek priateľský.

Prístup riadia roly. Tlačidlo podať môže stlačiť len osoba s príslušnou rolou za koordinujúcu organizáciu a túto rolu prideľuje LEAR. Každý partner musí svoje miesto v konzorciu prijať cez systém, čo znamená, že každý partner potrebuje vlastný účet na portáli a vlastné validované údaje.

Pred prijatím validuje a validácia je prísnejšia, než ľudia čakajú: chýbajúce povinné polia, účastníci s neúplnými údajmi, rozpočtová aritmetika, ktorá nesedí, PDF nad limitom veľkosti. Každé z toho blokuje podanie a každé zaberie reálny čas na opravu.

Podanie je až do termínu vratné. Môžete podať a potom podať znova, koľkokrát chcete; hodnotí sa posledná prijatá verzia. Je to najužitočnejšia vlastnosť systému a najmenej využívaná.

Po uzávierke sa stáva kanálom pre všetko ostatné, výsledok hodnotenia, súhrnnú hodnotiacu správu, prípravu grantu, podpis a neskôr vykazovanie a žiadosti o platbu. Účet a roly, ktoré si nastavíte kvôli podaniu, sú tie isté, ktoré budete používať päť rokov, čo je dôvod nastaviť ich poriadne, a nie narýchlo.