Enotni pravilnik za ameriške zvezne dodelitve sredstev: kateri stroški so dopustni, kako mora potekati javno naročanje, kdaj je revizija obvezna.
2 CFR, del 200, je enotni pravilnik za zvezna nepovratna sredstva in sporazume o sodelovanju v vseh agencijah. Nadomestil je razpršene okrožnice posameznih agencij in pomeni, da so pravila o stroških, ki veljajo za dodelitev Department of Energy, ista kot tista za dodelitev National Institutes of Health.
V praksi so pomembni štirje deli. STROŠKOVNA NAČELA opredelijo, kaj je dopustno, pripisljivo in razumno, ter naštejejo postavke, ki niso nikoli dopustne, lobiranje, alkohol, globe, večina pogostitev. STANDARDI JAVNEGA NAROČANJA nalagajo zahteve po konkurenci pri tem, kako z zveznim denarjem kupujete, s pragovi, ki določajo, koliko konkurence je potrebne. REVIZIJSKE ZAHTEVE vzpostavijo enotno revizijo. UPRAVNE ZAHTEVE urejajo poddodelitve, premoženje, poročanje in zaključevanje.
Standardi javnega naročanja najtrše ujamejo tuje in majhne organizacije, saj uveljavljajo vaše obveznosti in ne vaših navad. Nakup pri znanem dobavitelju brez dokumentirane konkurence je ugotovitev tudi takrat, ko je bila cena poštena, „vedno kupujemo pri njih“ pa ni utemeljitev, ki bi jo pravila poznala.
Smernice so bile bistveno spremenjene leta 2024, spremembe pa veljajo za dodelitve, izdane od oktobra 2024 naprej. Revizija je zvišala stopnjo posrednih stroškov de minimis, zvišala prag za enotno revizijo in zvišala več pragov za opremo in poddodelitve. Starejše dodelitve tečejo naprej po starejših pogojih, zato lahko organizacija hkrati vodi dva sklopa pravil, pred uporabo številke preverite datum dodelitve.
Agencije povrh dodajo lastne dopolnitve, te pa so lahko strožje in ne ohlapnejše. Poleg splošnega pravilnika preberite tudi pogoje same agencije, namesto da bi domnevali, da je splošni popoln.
| Stopnja posrednih stroškov (F&A) | Odstotek, ki ga smete zaračunati za režijo, dogovorjen z zvezno agencijo ali vzet kot pavšalnih 10%, če ga niste še nikoli dogovorili. | |
| Podprejemnik proti izvajalcu | Podprejemnik izvaja del financiranega programa; izvajalec vam prodaja blago ali storitve. Razlikovanje odloči, koga zavezujejo pogoji dodelitve. | |
| Enotna revizija | Revizija celotne organizacije, ki se zahteva, ko zvezna poraba v enem letu preseže prag, ne revizija enega samega projekta. | |
| Delitev stroškov in lastna udeležba | Delež stroškov projekta, ki ga pokrijete sami. Ameriška obvestila veliko pogosteje navedejo, DA je lastna udeležba zahtevana, kot pa koliko znaša. |
Omenjeno tudi pod Assistance Listing (ALN, prej CFDA), Nepovratna sredstva proti sporazumu o sodelovanju.
Osem vprašanj, brez računa, nič se nikamor ne pošlje. Preden spijete kavo, boste vedeli, na katere od 1526 odprtih razpisov se dejansko lahko prijavite.
Preverite ustreznost
