Inlämningssystemet

Inlämningssystemet är det portalverktyg där ansökan sätts samman: del A ifylld som webbformulär, del B uppladdad som PDF, partner tillagda via PIC, budgetar inmatade per deltagare. Det är den enda plats där en inlämning rättsligt sker, ett e-postmeddelande till en projekthandläggare är ingen inlämning, hur vänlig handläggaren än är.

Åtkomsten styrs av roller. Bara en person med rätt roll för den koordinerande organisationen kan trycka på skicka, och den rollen ges av LEAR. Varje partner måste godta sin plats i konsortiet genom systemet, vilket betyder att varje partner behöver ett eget portalkonto och egna validerade uppgifter.

Det validerar innan det tar emot, och valideringen är strängare än folk väntar sig: obligatoriska fält som saknas, deltagare vars uppgifter är ofullständiga, budgetaritmetik som inte går ihop, PDF:er som överskrider storleksgränsen. Vart och ett blockerar inlämningen, och vart och ett tar verklig tid att åtgärda.

Inlämningen går att göra om fram till stoppdatumet. Du får lämna in, och sedan lämna in igen, hur ofta du vill; den senast godtagna versionen är den som utvärderas. Det är systemets enskilt mest användbara egenskap och den mest underutnyttjade.

Efter sista dagen blir det kanalen för allt annat, utvärderingsresultatet, utvärderingsrapporten, förberedelsen av bidraget, signeringen, och senare rapporteringen och betalningsansökningarna. Kontot och rollerna du satte upp för att söka är desamma som du kommer att använda i fem år, vilket är ett skäl att sätta upp dem ordentligt snarare än i hast.