Период на изпълнение

Периодът на изпълнение е прозорецът, в който могат да се извършват и отчитат разходи. Има начална и крайна дата и двете се прилагат по дати, а не по здрав разум: разход, извършен в деня преди началото или в деня след края, не е допустим, колкото и очевидно да принадлежи на проекта.

ИЗВЪРШЕН означава кога стоката е доставена или работата е свършена, а не кога е издадена или платена фактурата. Поръчка на оборудване в рамките на периода и получаването му след края не минава. Плащане през месец 37 за работа, извършена през месец 35, е допустимо.

Някои системи допускат разходи ПРЕДИ ОТПУСКАНЕТО, разход за кратък период преди началото, на риск на кандидата, който по-късно се одобрява с решението за финансиране. Правилата се различават при отделните финансиращи организации, а рискът наистина е ваш: ако финансирането не се осъществи, разходът остава изцяло за ваша сметка. Никога не разчитайте на това без писмено одобрение.

Последните седмици са мястото, където се губят пари. Консорциумите задържат бюджет за непредвидени разходи и после откриват, че оставащата сума не може законно да се похарчи в рамките на периода за нищо, от което проектът има нужда. Планирайте разходването така, че да приключи преди края, а не на самия край.

Удължаването на периода изисква официална промяна (изменение в Европа, удължаване без увеличение на бюджета в САЩ) и трябва да се поиска ПРЕДИ крайната дата. След нея тази възможност вече не съществува и проектът просто приключва с това, което е изпълнил.