Indsendelsessystem

Indsendelsessystemet er det portalværktøj, hvor ansøgningen samles: del A udfyldt som onlineformularer, del B uploadet som PDF, partnere tilføjet med PIC, budgetter indtastet pr. deltager. Det er det eneste sted, en indsendelse juridisk finder sted, en mail til en projektofficer er ikke en indsendelse, hvor venlig officeren end er.

Adgang styres af roller. Kun en person med den rette rolle for den koordinerende organisation kan trykke indsend, og den rolle tildeles af LEAR. Hver partner skal acceptere sin plads i konsortiet gennem systemet, og det betyder, at hver partner skal have sin egen portalkonto og sine egne validerede data.

Det validerer, før det tager imod, og valideringen er strengere, end folk regner med: manglende obligatoriske felter, deltagere med ufuldstændige data, budgetregnestykker der ikke går op, PDF'er der overskrider størrelsesgrænsen. Hver af dem blokerer indsendelsen, og hver af dem tager reel tid at rette.

Indsendelsen kan gøres om indtil cut-off. Du må indsende og så indsende igen, så ofte du vil; den sidst accepterede version er den, der evalueres. Det er systemets mest nyttige egenskab og den mest underudnyttede.

Efter fristen bliver det kanalen for alt det andet, evalueringsresultatet, ESR'en, forberedelsen af bevillingen, underskriften og senere afrapporteringen og betalingsanmodningerne. Den konto og de roller, du satte op for at kunne søge, er de samme, du vil bruge i fem år, og det er en grund til at sætte dem ordentligt op frem for i hast.