Uniform Guidance (2 CFR 200)

2 CFR Teil 200 ist das einheitliche Regelwerk für Grants und Cooperative Agreements des Bundes über alle Behörden hinweg. Es ersetzte eine Streuung behördenspezifischer Rundschreiben, und es bedeutet, dass für eine Bewilligung des Department of Energy dieselben Kostenregeln gelten wie für eine der National Institutes of Health.

Vier Teile zählen in der Praxis. Die KOSTENGRUNDSÄTZE bestimmen, was zulässig, zurechenbar und angemessen ist, und listen Posten, die nie zulässig sind, Lobbyarbeit, Alkohol, Bußgelder, die meiste Bewirtung. Die BESCHAFFUNGSSTANDARDS legen Wettbewerbsanforderungen dafür fest, wie Sie mit Bundesmitteln einkaufen, mit Schwellenwerten dafür, wie viel Wettbewerb nötig ist. Die PRÜFUNGSANFORDERUNGEN begründen das Single Audit. Die VERWALTUNGSANFORDERUNGEN regeln Weiterleitungen, Vermögen, Berichtswesen und Abschluss.

Die Beschaffungsstandards treffen ausländische und kleine Organisationen am härtesten, weil sie Ihre Pflichten und nicht Ihre Gewohnheiten anwenden. Bei einem vertrauten Lieferanten ohne dokumentierten Wettbewerb einzukaufen ist selbst dann eine Beanstandung, wenn der Preis fair war, und „wir nehmen immer die“ ist keine Begründung, die die Regeln kennen.

Die Vorschriften wurden 2024 erheblich überarbeitet, mit Wirkung für Bewilligungen ab Oktober 2024. Die Überarbeitung hob den De-minimis-Satz für indirekte Kosten an, hob die Schwelle für das Single Audit an und hob mehrere Schwellen für Geräte und Weiterleitungen an. Ältere Bewilligungen laufen unter den älteren Bedingungen weiter, eine Organisation kann also gleichzeitig zwei Regelsätze führen, prüfen Sie das Bewilligungsdatum, bevor Sie eine Zahl anwenden.

Behörden legen eigene Ergänzungen darüber, und diese Ergänzungen können strenger sein, aber nicht lockerer. Lesen Sie die eigenen Bedingungen der Behörde neben dem allgemeinen Regelwerk, statt anzunehmen, dass das allgemeine vollständig ist.