Teljesítési időszak

A teljesítési időszak az az ablak, amelyben költség merülhet fel és számolható el. Van kezdő- és záródátuma, és mindkettőt dátum kényszeríti ki, nem józan ész: a kezdés előtti napon vagy a zárás utáni napon felmerült költség nem elszámolható, bármennyire nyilvánvalóan a projekthez tartozik.

A FELMERÜLÉS az, amikor az árut leszállították vagy a munkát elvégezték, nem az, amikor a számlát kiállították vagy kifizették. Az időszakon belül megrendelt, de a zárás után átvett eszköz elbukik. A 35. hónapban végzett munkáért a 37. hónapban fizetni rendben van.

Egyes rendszerek megengedik az ODAÍTÉLÉS ELŐTTI költséget, a kezdés előtti rövid időszakban felmerült kiadást, a pályázó kockázatára, amelyet a támogatás utóbb jóváhagy. A szabályok kiírónként eltérnek, és a kockázat valóban az Öné: ha a támogatás nem jön létre, a költség egyedül Önt terheli. Írásos jóváhagyás nélkül soha ne építsen rá.

A záró hetekben vész el a pénz. A konzorciumok tartalékot tartanak vissza, majd rájönnek, hogy a maradék összeget az időszakon belül már nem lehet jogszerűen semmi olyanra költeni, amire a projektnek szüksége van. Úgy tervezze a költést, hogy a vége előtt fejeződjön be, ne a végén.

Az időszak meghosszabbításához formális változtatás kell, Európában szerződésmódosítás, az Egyesült Államokban költségnövelés nélküli hosszabbítás, és a záródátum ELŐTT kell kérni. Utána a lehetőség már nem létezik, a projekt pedig egyszerűen lezárul azzal, amit teljesített.