Pagamenti intermedi e finali

Dopo ogni periodo di rendicontazione il consorzio presenta la relazione tecnica e i rendiconti finanziari, la Commissione li esamina e segue un pagamento intermedio per i costi che accetta. L'esame richiede di norma circa 90 giorni dal ricevimento, e si interrompe se la relazione è incompleta o se vengono poste domande.

Prima della fine i pagamenti hanno un tetto complessivo. Il prefinanziamento più tutti i pagamenti intermedi non può superare il 90% dell'importo massimo della sovvenzione, quindi una quota fissa della sovvenzione viene pagata solo a progetto concluso e relazione finale accettata. Quell'ultima fetta il consorzio se la finanzia da sé per tutta la durata.

Il pagamento FINALE salda il conto: totale dei costi accettati per il tasso di finanziamento, meno tutto quanto già pagato, più la restituzione della somma trattenuta per il meccanismo di mutua assicurazione se non c'è nulla da recuperare. Può anche essere pari a zero, o negativo, se i pagamenti precedenti hanno superato quanto i costi accettati giustificano: in quel caso il denaro viene recuperato.

I costi respinti sono la causa abituale di un saldo finale sgradevole. I costi non riconosciuti in un periodo iniziale di norma non vengono recuperati subito: riducono il saldo alla fine, il che significa che un consorzio che ha speso contando su una cifra che credeva accettata scopre la correzione nel momento in cui non ha più niente da aggiustare.

La pianificazione del flusso di cassa di un progetto UE pluriennale parte quindi da questo: un anticipo all'inizio, un lungo vuoto, pagamenti periodici che seguono la spesa con sei-nove mesi di ritardo e un saldo finale che può arrivare un anno dopo la fine dei lavori. Le organizzazioni che non riescono a reggere quel vuoto conviene che facciano il partner con un budget piccolo, non il coordinatore.