Veiklos vykdymo laikotarpis

Veiklos vykdymo laikotarpis yra langas, kuriame galima patirti ir priskirti išlaidas. Jis turi pradžios ir pabaigos datas, ir abi galioja pagal datas, o ne pagal sveiką protą: išlaidos, patirtos dieną prieš pradžią ar dieną po pabaigos, netinkamos finansuoti, kad ir kaip akivaizdžiai priklausytų projektui.

PATIRTOS reiškia tada, kai prekės pristatytos ar darbai atlikti, o ne tada, kai išrašyta ar apmokėta sąskaita. Įrangos užsakymas laikotarpio viduje ir jos gavimas po pabaigos netinka. Mokėjimas 37 mėnesį už 35 mėnesį atliktus darbus, tinka.

Kai kurios sistemos leidžia IKISUTARTINES išlaidas, patirtas trumpą laiką prieš pradžią, pareiškėjo rizika, kai vėliau jos patvirtinamos. Skirtingų finansuotojų taisyklės skiriasi, o rizika iš tikrųjų jūsų: jei finansavimas neįvyks, išlaidos liks vien jūsų. Niekada tuo nesiremkite be rašytinio patvirtinimo.

Pinigai prarandami baigiamosiomis savaitėmis. Konsorciumai laiko biudžeto atsargą nenumatytiems atvejams, o paskui atranda, kad likusios sumos teisėtai nebeįmanoma išleisti laikotarpio viduje niekam, ko projektui reikia. Išlaidas planuokite taip, kad jos baigtųsi prieš pabaigą, o ne ties ja.

Laikotarpiui pratęsti reikia oficialaus pakeitimo (Europoje sutarties pakeitimo, JAV pratęsimo be papildomų lėšų) ir prašyti reikia PRIEŠ pabaigos datą. Po jos tokios galimybės nebėra, ir projektas tiesiog užsidaro su tuo, ką spėjo padaryti.