Periodo de ejecución

El periodo de ejecución es el plazo en el que se pueden asumir y cargar costes. Tiene una fecha de inicio y una fecha de finalización, y ambas se aplican por fecha, no por sentido común: un coste asumido el día anterior al inicio o el día posterior al final no es subvencionable, por claro que sea que corresponde al proyecto.

INCURRIDO se refiere al momento en que se entregaron los bienes o se realizó el trabajo, no a cuándo se emitió o se pagó la factura. Encargar equipos durante el periodo y recibirlos después de su finalización no sirve. Pagar en el mes 37 por trabajo realizado en el mes 35 es correcto.

Algunos sistemas permiten costes PREVIOS A LA CONCESIÓN: gastos realizados poco antes del inicio, por cuenta y riesgo del solicitante, siempre que la concesión los apruebe después. Las reglas varían según la entidad financiadora y el riesgo es realmente suyo: si la concesión no llega, el coste queda íntegramente a su cargo. No cuente nunca con ello sin aprobación por escrito.

El dinero se pierde en las últimas semanas. Los consorcios reservan presupuesto para contingencias y después descubren que la suma restante no puede gastarse legítimamente dentro del periodo en nada que el proyecto necesite. Planifique el gasto para que acabe antes del final, no al final.

Ampliar el periodo exige un cambio formal: una enmienda en Europa, una prórroga sin coste en Estados Unidos, y debe solicitarse ANTES de la fecha de finalización. Después de esa fecha, la opción deja de existir y el proyecto se cierra sin más con lo que haya entregado.