Období realizace

Období realizace je okno, v němž lze náklady vynaložit a účtovat. Má datum zahájení a datum ukončení a obojí vynucují data, ne zdravý rozum: náklad vynaložený den před začátkem nebo den po konci není způsobilý, ať k projektu patří sebezjevněji.

VYNALOŽENÝ znamená, kdy bylo zboží dodáno nebo práce provedena, ne kdy byla vystavena či zaplacena faktura. Objednat vybavení uvnitř období a převzít ho po konci neprojde. Zaplatit v měsíci 37 za práci odvedenou v měsíci 35 je v pořádku.

Některé systémy připouštějí náklady PŘED UDĚLENÍM, výdaje krátce před začátkem, na riziko žadatele, pokud je udělená podpora později schválí. Pravidla se u poskytovatelů liší a riziko je opravdu vaše: pokud podpora nepřijde, náklad je jen váš. Nikdy na to nespoléhejte bez písemného souhlasu.

Peníze se ztrácejí v posledních týdnech. Konsorcia si drží rozpočtovou rezervu a pak zjistí, že zbylou částku nelze uvnitř období legitimně utratit za nic, co projekt potřebuje. Plánujte výdaje tak, aby skončily před koncem, ne na něm.

Prodloužení období vyžaduje formální změnu (v Evropě dodatek, v USA prodloužení bez navýšení) a je nutné o ně požádat PŘED datem ukončení. Poté už tato možnost neexistuje a projekt se prostě uzavře s tím, co dodal.