Durchführungszeitraum

Der Durchführungszeitraum ist das Fenster, in dem Kosten entstehen und angelastet werden dürfen. Er hat ein Start- und ein Enddatum, und beide werden über Daten durchgesetzt und nicht über gesunden Menschenverstand: Eine Kostenposition, die am Tag vor dem Start oder am Tag nach dem Ende entsteht, ist nicht förderfähig, wie klar sie auch zum Projekt gehört.

ENTSTANDEN heißt, wann die Ware geliefert oder die Arbeit erbracht wurde, nicht wann die Rechnung gestellt oder bezahlt wurde. Geräte innerhalb des Zeitraums zu bestellen und nach dem Ende zu erhalten, scheitert. In Monat 37 für Arbeit aus Monat 35 zu zahlen, ist in Ordnung.

Manche Systeme lassen PRE-AWARD-Kosten zu, Ausgaben kurz vor dem Start, auf Risiko des Antragstellers, die die Bewilligung später anerkennt. Die Regeln unterscheiden sich je Fördermittelgeber, und das Risiko ist wirklich Ihres: Kommt die Bewilligung nicht, tragen Sie die Kosten allein. Verlassen Sie sich nie ohne schriftliche Zustimmung darauf.

In den letzten Wochen geht Geld verloren. Konsortien halten Budget als Reserve zurück und stellen dann fest, dass der Restbetrag innerhalb des Zeitraums für nichts, was das Projekt braucht, rechtmäßig ausgegeben werden kann. Planen Sie die Ausgaben so, dass sie vor dem Ende fertig sind, nicht am Ende.

Den Zeitraum zu verlängern verlangt eine förmliche Änderung, in Europa eine Vertragsänderung, in den USA eine kostenneutrale Laufzeitverlängerung, und sie muss VOR dem Enddatum beantragt werden. Danach existiert die Möglichkeit nicht mehr, und das Projekt schließt schlicht mit dem, was es geliefert hat.