Genomförandeperiod

Genomförandeperioden är det fönster inom vilket kostnader får uppstå och belasta bidraget. Den har ett startdatum och ett slutdatum, och båda upprätthålls av datum snarare än av sunt förnuft: en kostnad som uppstår dagen före starten eller dagen efter slutet är inte stödberättigande, hur tydligt den än hör till projektet.

UPPSTÅTT betyder när varorna levererades eller arbetet utfördes, inte när fakturan ställdes ut eller betalades. Att beställa utrustning inom perioden och ta emot den efter slutet håller inte. Att betala i månad 37 för arbete utfört i månad 35 är i sin ordning.

Vissa system tillåter kostnader FÖRE BEVILJANDET, utgifter en kort tid före starten, på sökandens risk, där bidraget senare godkänner dem. Reglerna skiljer sig mellan finansiärer och risken är genuint din: uteblir bidraget är kostnaden bara din. Förlita dig aldrig på det utan skriftligt godkännande.

De sista veckorna är där pengar går förlorade. Konsortier håller budget i reserv och upptäcker sedan att den återstående summan inte lagligen kan användas inom perioden på något projektet behöver. Planera utgifterna så att de tar slut före slutet, inte vid det.

Att förlänga perioden kräver en formell ändring (en ändring av bidragsavtalet i Europa, en förlängning utan extra medel i USA) och den måste begäras FÖRE slutdatumet. Efter det finns alternativet inte längre, och projektet stängs helt enkelt med det som har levererats.