Okres realizacji

Okres realizacji to okno, w którym można ponosić i rozliczać koszty. Ma datę początkową i końcową i obie egzekwują daty, a nie zdrowy rozsądek: koszt poniesiony dzień przed początkiem albo dzień po końcu nie jest kwalifikowalny, choćby najwyraźniej należał do projektu.

PONIESIONY oznacza moment dostarczenia towaru albo wykonania pracy, a nie wystawienia czy zapłaty faktury. Zamówienie sprzętu wewnątrz okresu i odbiór po jego końcu przepada. Zapłata w miesiącu 37 za pracę wykonaną w miesiącu 35 jest w porządku.

Niektóre systemy dopuszczają koszty PRZED PRZYZNANIEM, wydatki na krótko przed rozpoczęciem, na ryzyko wnioskodawcy, gdy dofinansowanie później je zatwierdzi. Zasady różnią się instytucja po instytucji, a ryzyko naprawdę jest Twoje: jeśli dofinansowanie się nie pojawi, koszt zostaje wyłącznie z Tobą. Nigdy na tym nie polegaj bez pisemnej zgody.

Pieniądze giną w ostatnich tygodniach. Konsorcja trzymają budżet na rezerwę, a potem odkrywają, że pozostałej kwoty nie da się legalnie wydać w okresie na cokolwiek, czego projekt potrzebuje. Planuj wydatki tak, żeby skończyły się przed końcem, a nie w jego momencie.

Przedłużenie okresu wymaga formalnej zmiany (zmiany umowy w Europie, przedłużenia bez dodatkowych środków w USA) i trzeba o nie wystąpić PRZED datą zakończenia. Po niej ta opcja przestaje istnieć, a projekt po prostu zamyka się z tym, co dowiózł.