Gjennomføringsperiode

Gjennomføringsperioden er vinduet der kostnader kan påløpe og belastes. Den har en startdato og en sluttdato, og begge håndheves av datoer og ikke av sunn fornuft: en kostnad påløpt dagen før start eller dagen etter slutt er ikke støtteberettiget, uansett hvor tydelig den hører til prosjektet.

PÅLØPT betyr når varene ble levert eller arbeidet utført, ikke når fakturaen ble skrevet eller betalt. Å bestille utstyr innenfor perioden og motta det etter slutten ryker. Å betale i måned 37 for arbeid utført i måned 35 er greit.

Noen systemer tillater PRE-AWARD-kostnader, utgifter en kort periode før start, på søkerens risiko, der tildelingen senere godkjenner dem. Reglene varierer fra finansiør til finansiør, og risikoen er virkelig din: uteblir tildelingen, er kostnaden din alene. Stol aldri på det uten skriftlig godkjenning.

De siste ukene er der penger går tapt. Konsortier holder budsjett tilbake til uforutsette utgifter og oppdager så at den gjenstående summen ikke lovlig kan brukes innenfor perioden på noe prosjektet trenger. Planlegg forbruket slik at det er ferdig før slutten, ikke ved den.

Å forlenge perioden krever en formell endring (en endring av avtalen i Europa, en kostnadsfri forlengelse i USA) og den må bes om FØR sluttdatoen. Etter den finnes ikke muligheten lenger, og prosjektet lukkes rett og slett med det det har levert.