Obdobje izvajanja

Obdobje izvajanja je okno, v katerem lahko nastanejo stroški in se zaračunajo. Ima datum začetka in datum konca in oba uveljavljajo datumi in ne zdrava pamet: strošek, ki nastane dan pred začetkom ali dan po koncu, ni upravičen, naj še tako jasno sodi k projektu.

NASTAL pomeni, kdaj je bilo blago dobavljeno ali delo opravljeno, in ne, kdaj je bil izdan ali plačan račun. Naročilo opreme znotraj obdobja in prejem po koncu pade. Plačilo v 37. mesecu za delo, opravljeno v 35. mesecu, je v redu.

Nekateri sistemi dopuščajo stroške PRED DODELITVIJO, izdatke kratko obdobje pred začetkom, na tveganje prijavitelja, kadar jih dodelitev pozneje odobri. Pravila se razlikujejo po financerjih in tveganje je resnično vaše: če do dodelitve ne pride, je strošek samo vaš. Nikoli se ne zanašajte nanj brez pisne odobritve.

Denar se izgublja v zadnjih tednih. Konzorciji proračun zadržijo za rezervo in nato odkrijejo, da preostale vsote znotraj obdobja ni mogoče zakonito porabiti za nič, kar projekt potrebuje. Porabo načrtujte tako, da se konča pred koncem obdobja in ne točno ob njem.

Podaljšanje obdobja zahteva uradno spremembo (v Evropi spremembo sporazuma, v ZDA podaljšanje brez dodatnih sredstev) in ga je treba zahtevati PRED končnim datumom. Po njem možnost ne obstaja več in projekt se preprosto zapre s tem, kar je izvedel.