Período de execução

O período de execução é a janela em que os custos podem ser incorridos e imputados. Tem uma data de início e uma data de fim, e ambas são impostas por datas e não pelo bom senso: um custo incorrido no dia anterior ao início ou no dia seguinte ao fim não é elegível, por muito claramente que pertença ao projeto.

INCORRIDO significa quando os bens foram entregues ou o trabalho executado, e não quando a fatura foi emitida ou paga. Encomendar equipamento dentro do período e recebê-lo depois do fim falha. Pagar no mês 37 por trabalho feito no mês 35 está bem.

Alguns sistemas permitem custos PRÉ-ATRIBUIÇÃO, despesa num período curto antes do início, por conta e risco do candidato, quando a atribuição a aprova mais tarde. As regras variam com o financiador e o risco é genuinamente seu: se a atribuição não se materializar, o custo é só seu. Nunca conte com isso sem aprovação escrita.

É nas últimas semanas que se perde dinheiro. Os consórcios guardam orçamento para imprevistos e depois descobrem que a soma que sobra não pode ser legitimamente gasta dentro do período em nada de que o projeto precise. Planeie a despesa para acabar antes do fim, e não no fim.

Prolongar o período exige uma mudança formal (uma alteração na Europa, uma prorrogação sem custo nos EUA) e tem de ser pedida ANTES da data final. Depois dela, a opção deixa de existir e o projeto encerra sem mais, com o que tiver entregado.